Vous avez validé votre marché, vos premiers contrats sont signés, vos premières équipes en EOR tournent. Il est temps de poser une entité locale. Kernel Incorpore prend en charge la totalité du parcours : cadrage stratégique, choix de la forme juridique, immatriculation, compte bancaire, agréments, démarrage opérationnel. Avec un seul interlocuteur, et la même qualité d’exigence sur les 54 pays d’Afrique.
Créer une entité locale ne se résume pas à déposer des statuts. Il faut connaître l’administration, l’appareil bancaire, les cabinets juridiques fiables, les fiscalistes compétents, les usages locaux qui font gagner ou perdre des semaines. Kernel ne sous-traite pas ce travail à un agrégateur : nous opérons en direct avec un réseau de partenaires sélectionnés, suivis dans la durée, et présents physiquement dans le pays.
Greffes du tribunal de commerce, registres du commerce et des sociétés, autorités fiscales, agences de promotion des investissements, ordres professionnels : nos équipes ou nos partenaires opèrent quotidiennement avec les administrations de chaque pays. Nous savons quel guichet, quelle pièce, quel ordre de passage, dans quel délai réaliste.
Nos partenaires juridiques sont sélectionnés sur leur expertise du droit des sociétés local, leur capacité à dialoguer en français ou en anglais avec votre direction juridique, leur disponibilité réelle et leur expérience des investisseurs étrangers. Kernel reste maître d’œuvre : nous orchestrons, nous arbitrons, nous tenons les délais.
Plan comptable local, régime fiscal optimal, déclarations de démarrage, structuration de la trésorerie : un partenaire comptable est mobilisé dès la constitution pour que votre entité ne démarre pas avec une dette technique. Nous coordonnons la passation avec votre direction financière et votre commissaire aux comptes éventuel.
Nos partenaires juridiques et comptables sont des cabinets locaux indépendants. Kernel est responsable de la coordination, du suivi et de la qualité globale du livrable, pas du conseil juridique ou fiscal au sens strict.
Créer une filiale est rarement la bonne première étape. La plupart de nos clients commencent par tester le marché en EOR ou en COR, valident la traction, puis basculent vers une entité locale au moment opportun. Nous opérons cette continuité sans rupture.
Premier recrutement en EOR Africa pour un salarié, ou en COR pour un prestataire. Le talent travaille, vous mesurez la traction commerciale, opérationnelle et culturelle. Aucun engagement structurel, aucun capital immobilisé.
Voir Kernel EOR/COR AfricaVous montez votre équipe locale (Kernel Recruit), vous installez vos collaborateurs (Kernel Office, Kernel IT), vous étudiez la fiscalité de sortie et la gouvernance cible. La décision d’incorporer se prend sur une base factuelle, pas hypothétique.
Cas d’usage : étudier un marchéKernel Incorpore prend la main : cadrage stratégique, forme juridique, statuts, immatriculation, compte bancaire, agréments sectoriels si requis. Vous gardez votre référent Kernel, votre projet ne repart pas à zéro.
Les collaborateurs portés en EOR ou COR sont transférés vers votre nouvelle entité, sans rupture de contrat, ni perte d’ancienneté, ni rupture de paie. Kernel HR & Payroll continue d’opérer la paie et la conformité, désormais pour votre filiale.
Voir Kernel HR & PayrollKernel opère dans les 54 pays du continent et reste neutre sur le pays cible : nous vous aidons à choisir en fonction de votre clientèle, de votre fiscalité, de vos talents disponibles et de votre tolérance au risque réglementaire. Voici cinq géographies fréquemment retenues, à titre d’illustration.
AbidjanFocusPorte d'entrée historique de l'Afrique de l'Ouest francophone. Droit des affaires harmonisé OHADA, formalités centralisées au CEPICI, accès direct au marché UEMOA.
LagosMarché le plus profond du continent.
CasablancaHub financier vers l’Europe et l’Afrique de l’Ouest.
NairobiPôle tech et innovation de l’Afrique de l’Est.
JohannesburgPivot industriel et corporate de l’Afrique australe.
Chaque dossier suit une trame éprouvée, ajustée au pays cible, à la forme juridique retenue et aux contraintes de votre groupe. Vous savez à chaque étape qui fait quoi, pour quand, et ce que cela coûte.
Nous formalisons votre projet : pays cible, activité, structure du groupe, fiscalité, gouvernance, calendrier, contraintes du siège. Nous identifions les irritants potentiels en amont, là où ils se règlent à faible coût.
SARL, SA, succursale, bureau de représentation, structure régionale : nous arbitrons avec votre direction juridique selon la fiscalité applicable, le capital minimum, les règles d’actionnariat étranger, les agréments sectoriels.
Rédaction et validation des statuts, dépôt du capital, formalités de publication, immatriculation auprès des registres locaux, attribution du numéro d’identification fiscale. Notre partenaire juridique tient la plume, Kernel pilote les délais.
Ouverture du compte bancaire local, demande des agréments sectoriels si nécessaire, mise en place des déclarations fiscales de démarrage, paramétrage des outils comptables. L’entité est prête à signer des contrats et à embaucher en direct.
Transfert des collaborateurs EOR vers votre nouvelle entité, passation avec votre comptable local, raccordement aux services Kernel HR & Payroll, Recruit, Office, IT selon vos besoins. Pas de rupture, pas de période de vide.
Un périmètre précis, sans angle mort. Chaque livrable est documenté au devis et tracé tout au long du projet, du cadrage initial jusqu’aux trois premiers mois d’exploitation.
La création d’entité est devisée sur cahier des charges. Chaque pays, chaque forme juridique, chaque secteur a ses spécificités : nous chiffrons après cadrage stratégique, sans procédure d’appel d’offres lourde.
Cadrage rapide, ligne par ligne, sans engagement.
Honoraires juridiques, frais officiels, agréments, démarrage opérationnel : chaque poste est documenté pour faciliter votre décision et la passation interne.
L’entité créée n’est jamais une fin en soi. Vos équipes doivent continuer à recruter, à être payées, à être équipées, à être conformes. Les services Kernel s’enchaînent sans rupture, sur la même plateforme, avec le même référent.
Tester un marché avec un premier recrutement, sans capital immobilisé.
Constituer l’équipe locale qui justifiera l’entité.
Installer vos collaborateurs avant même la signature des statuts.
Reprendre la paie et la conformité dès l’entité opérationnelle.
Centraliser le pilotage de votre filiale et de vos équipes multi-pays.
Le parcours détaillé d’une implantation africaine réussie.
Un échange initial avec un expert Kernel suffit à clarifier le pays cible, la forme juridique, le calendrier réaliste et l’articulation avec vos équipes déjà en place ou à venir. Vous repartez avec une vision structurée et un devis chiffré rapide.
