Voie A
Kernel Freelance
Vous portez le contrat, Kernel outille la relation.
- Contrat conforme aux pratiques locales
- Facturation centralisée multi-pays
- Paiements multi-devise jusqu’au prestataire
- Reporting Finance consolidé
Gérer mes freelances
Travaillez avec vos freelances africains sans risque de requalification.
Vos freelances et prestataires méritent un cadre clair, et vous méritez la tranquillité juridique. Kernel structure la relation avec deux dispositifs : vous gardez le contrat avec notre plateforme Freelance, ou vous transférez le contrat à Kernel via notre service COR(Contractor of Record). Conformité, paiements multi-devise et reporting consolidé dans les 54 pays d’Afrique.
« Un cadre contractuel clair pour vos prestataires africains, une exposition juridique contenue pour votre entreprise, une plateforme unique pour les piloter. »
- 29 €
- / mois / prestataire
- 54
- pays couverts
- < 5 j
- contractualisation
- Risque de requalification maîtrisé
- Contrats conformes aux pratiques locales
- Paiements multi-devise jusqu’au prestataire
- 54 pays d’Afrique couverts par Kernel
Sous Kernel COR
Contrat sécurisé
Le risque qui change tout
Quand un freelance ressemble trop à un salarié, le contrat peut être requalifié.
Dans la plupart des pays africains comme en Europe, l’administration et les juridictions sociales peuvent reclasser une mission de prestation en relation salariale si plusieurs critères de subordination sont réunis. Les conséquences sont lourdes : redressement de cotisations, indemnités, sanctions.
Sans cadreAvec Kernel COR
Exposition élevéeExposition contenue
Les 6 critères qui pèsent
Plus votre relation coche de cases, plus la prestation glisse vers le salariat.
Horaires fixes
01Le prestataire est tenu à un planning précis et continu.
Lien d’exclusivité
02Le prestataire ne peut pas travailler pour d’autres clients.
Outils fournis
03L’ensemble du matériel et des comptes provient du donneur d’ordre.
Reporting hiérarchique
04Le prestataire est intégré dans une chaîne de commandement.
Durée indéfinie
05La relation court depuis des années sans mission encadrée.
Rémunération fixe
06Forfait mensuel sans livrable, identique à un salaire.
Notre rôle est de structurer la relation pour qu’elle reste défendable. Le bon dispositif dépend de la profondeur et de la durée de la relation : à vous de choisir, à nous de cadrer.
Deux dispositifs, une logique commune
Vous gardez le contrat, ou vous nous le confiez.
Kernel Freelance et Kernel COR partagent la même plateforme, le même cadre opérationnel et la même promesse de conformité. Ce qui change, c’est le niveau de couverture juridique et fiscale que vous souhaitez transférer.
Voie BCouverture renforcée
Kernel COR
Kernel devient contractant légal, vous restez décisionnaire.
- Contrat signé par Kernel localement
- Risque de requalification porté par Kernel
- Conformité fiscale du prestataire vérifiée
- Couverture renforcée sur missions stratégiques
| Critère | Kernel Freelance | Kernel COR |
|---|---|---|
| Statut du prestataire | Freelance indépendant | Freelance indépendant |
| Titulaire du contrat | Vous | Kernel |
| Conformité juridique locale | Kernel apporte le modèle | Kernel signe et garantit |
| Risque de requalification | Reste de votre côté | Portée par Kernel |
| Facturation centralisée | Oui | Oui |
| Paiement multi-devise | Oui | Oui |
| Espace prestataire dédié | Oui | Oui |
| Conversion vers salariat (EOR) | En 1 clic | En 1 clic |
| Tarification | 29 € par mois par prestataire | Sur devis |
Les lignes marquées d’un point gris sont identiques dans les deux voies.
Quel dispositif pour votre cas
Le bon choix dépend de la nature et de la durée de la mission.
Quatre situations types, quatre recommandations. Si votre cas est hybride, cadrons-le ensemble, sans engagement.
- 01
Mission ponctuelle, livrables clairs
Une expertise sur quelques semaines avec des livrables définis, sans intégration durable dans vos équipes.
RecommandéKernel Freelance - 02
Mission longue, intégrée à l’équipe
Un prestataire qui travaille avec vos équipes au quotidien, plusieurs mois, sur des sujets stratégiques.
RecommandéKernel COR - 03
Portefeuille de plusieurs freelances
Vous travaillez avec un pool de prestataires dans plusieurs pays africains. Le besoin est la centralisation.
RecommandéKernel Freelance - 04
Mission sensible, contexte réglementaire fort
Secteur régulé, exigences de conformité élevées, audit potentiel : la couverture juridique doit être maximale.
RecommandéKernel COR
Le quotidien opérationnel
Ce qui se passe vraiment, chaque mois, dans la plateforme Kernel.
Au-delà du cadre juridique, l’outillage doit faire gagner du temps à vos équipes Achats, Finance et Opérations. Quatre piliers structurent ce quotidien.
Freelances actifs
Pilotés depuis Kernel
Contrats
Modèles locaux, signature électronique
Contrats rédigés selon les pratiques de chaque pays, avenants standardisés, archivage horodaté, droit de retrait clair.
15+ pays modèles
Paiements
Multi-devise jusqu’au prestataire
Paiement en devise locale ou en euros, suivi du virement, gestion des relances et de la conformité bancaire.
40+ devises
Facturation
Centralisée et auditable
Une facture mensuelle unique de Kernel vers vous, ventilation détaillée, comptabilité prête à imputer dans votre ERP.
1 facture / mois
Reporting
Vue Finance consolidée
Coûts par prestataire, par pays, par centre de coûts. Indicateurs de durée moyenne, de mission, de risque.
Export 1 clic
Au-delà des contrats
Vos prestataires peuvent aussi avoir besoin d’un espace, d’un poste, ou d’un statut.
Gérer un freelance ne se limite pas au contrat : vous pouvez avoir besoin de lui fournir un environnement de travail professionnel, du matériel sécurisé, ou de transformer une mission longue en relation salariale. Kernel articule ces trois extensions naturelles.
- Espaces
Bureau ou flex office pour vos prestataires
Hub Kernel à Casablanca, espaces partenaires sélectionnés sur le continent. Adapté aux prestataires qui ont besoin d’un cadre stable.
01, Voir Kernel Office - Matériel
Équipement IT prêté ou loué au prestataire
Achat ou location de matériel professionnel, configuration et livraison locale, reprise en fin de mission, conformité sécurité.
02, Voir Kernel IT - Bascule
Conversion en CDI via Kernel EOR
Quand la mission devient durable, le passage en CDI local peut être préférable. Kernel EOR reprend l’historique sans rupture.
03, Voir Kernel EOR Africa
Questions fréquentes
Ce que vos équipes Achats, Finance et Legal voudront vérifier.
Réponses précises sur la conformité, la requalification, les paiements, la conversion en CDI et la tarification.
Quelle différence concrète entre Kernel Freelance et Kernel COR ?
Kernel Freelance vous outille pour gérer la relation : modèle de contrat local, facturation centralisée, paiements multi-devise et reporting. Vous restez signataire du contrat avec le prestataire. Kernel COR va plus loin, Kernel devient le contractant légal du prestataire dans le pays. Le risque de requalification, la conformité fiscale et la responsabilité administrative sont alors portés par Kernel.
Comment évitez-vous concrètement la requalification en salariat ?
Nous rédigeons des contrats fondés sur les pratiques locales, sans clauses présumant un lien de subordination. Nous conseillons au cas par cas sur la durée, l’exclusivité, les horaires et les outils fournis. En COR, Kernel devient le tiers contractant et neutralise une grande partie du risque pour le client final.
Quels modes de paiement proposez-vous aux freelances ?
Virement bancaire local ou international, en devise locale ou en euros. Pour certains pays, des paiements via partenaires de paiement mobile sont possibles. Les délais et les frais sont annoncés à l’avance, sans coût caché.
Le prestataire est-il identifié fiscalement par vos soins ?
Oui. Avant tout paiement, nous vérifions l’existence légale du prestataire (statut indépendant, registre du commerce, équivalent local), collectons les justificatifs nécessaires et les conservons pour vos audits internes ou externes.
Peut-on convertir un freelance en CDI sans rupture ?
Oui. Si la mission devient durable et stratégique, Kernel EOR Africa peut prendre le relais et signer un CDI local avec le prestataire. La transition se fait dans la même plateforme, sans ressaisie, en conservant l’historique de la collaboration.
Que se passe-t-il si nous mettons fin à la mission ?
En Kernel Freelance, c’est vous qui actionnez la résiliation, nous coordonnons les paiements en cours et les justificatifs. En COR, c’est Kernel qui prononce la fin du contrat dans le respect du droit local, et vous adresse un bilan administratif clair.
Pouvez-vous fournir un bureau ou du matériel à mes freelances ?
Oui, dans la majorité de nos pays prioritaires. Kernel Office propose des postes nominatifs ou flex office, et Kernel IT loue ou vend le matériel professionnel. Les deux services sont facturés séparément mais pilotés sur la même plateforme.
Combien coûte le service ?
Kernel Freelance est facturé 29 € par mois et par prestataire géré. Kernel COR est sur devis selon le pays, la mission et le niveau de couverture juridique. Aucun frais caché, aucun engagement annuel imposé.
Les solutions Kernel mobilisées
Toutes les solutionsKernel Freelance
La plateforme de gestion de vos prestataires : contrats, paiements multi-devise et reporting consolidé.
DécouvrirKernel COR
Le contractant légal de vos freelances dans les 54 pays d’Afrique, requalification limitée.
DécouvrirPlateforme Kernel
Un seul espace pour salariés, freelances et prestataires, côté entreprise et côté collaborateur.
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Couverture immédiate
Décrivez-nous votre situation, nous indiquons la voie la plus sereine.
Un expert Kernel cartographie vos prestataires, identifie les zones d’exposition et vous recommande le dispositif adapté (Kernel Freelance ou Kernel COR). Réponse en 24 heures ouvrées, sans engagement, sans relance commerciale agressive.