Kernel HR & Payroll : un SIRH multi-pays et une paie complète multi-devise. La même rigueur dans les 54 pays d’Afrique, sans empiler les prestataires locaux.
Vous gérez déjà vos collaborateurs africains, mais l’organisation actuelle (un prestataire par pays, des fiches de paie au format hétérogène, un reporting reconstitué chaque mois à la main, une veille réglementaire informelle) génère des erreurs, des retards et une fatigue durable pour vos équipes RH et finance. Kernel HR & Payroll répond à ce besoin en consolidant l’ensemble dans une seule plateforme, avec une veille réglementaire active et une équipe juridique dédiée.
Contrats, avenants, congés, absences, suivi du temps, notes de frais : tout est consolidé dans un seul outil multi-pays, avec un espace collaborateur dédié à chaque salarié. Vous n’avez plus à jongler entre prestataires locaux, tableurs partagés et boîtes mails.
Cycle de paie séquencé, visa client avant exécution, fiches de paie au format local, reporting consolidé multi-devise prêt pour la clôture. Votre finance reprend la main sur la masse salariale africaine, sans dépendre du calendrier de chaque prestataire pays.
Kernel HR & Payroll s’active à deux niveaux selon votre structure. Vous pouvez piloter uniquement la couche administrative quand vous avez déjà un comptable local par pays, ou confier l’intégralité de la paie à Kernel pour bénéficier d’une production homogène multi-pays. Les deux niveaux partagent la même plateforme, le même espace collaborateur et le même reporting consolidé.
Gestion administrative multi-pays, sans production de paie.
Vous avez déjà un comptable local par pays et vous voulez unifier la gestion RH multi-pays.
SIRH et paie produite par Kernel, conforme localement.
Vous voulez confier l’intégralité de la paie multi-pays à un seul partenaire, avec des fiches de paie locales et un reporting consolidé.
Vous pouvez démarrer en HRIS, puis ajouter la couche Payroll au fil de votre montée en charge multi-pays. Le détail des tarifs est consultable sur la page Tarification.
Voir le détail des tarifsLa paie multi-pays exige un cycle rigoureux. Kernel structure chaque mois un séquencement clair, avec des jalons explicites et une validation client avant l’exécution. Vous savez exactement, à chaque date, où se trouve la paie de chaque pays et qui doit agir.
Vous transmettez les variables du mois (primes, heures supplémentaires, retenues) et les avenants en cours via la plateforme.
Nos équipes intègrent les variables, appliquent les barèmes et conventions collectives locales, et produisent les pré-calculs.
Contrôle à quatre yeux interne, vérification des cas atypiques (entrées, sorties, congés payés, indemnités).
Vous recevez les fiches de paie et le bordereau consolidé pour validation. Aucune exécution sans votre feu vert.
Après visa, déclenchement des versements aux collaborateurs en monnaie locale ou via les rails adaptés (mobile money inclus).
Déclarations sociales et fiscales auprès des administrations locales et mise à disposition des justificatifs.
Le calendrier exact (J-12, J-5, etc.) est adapté à chaque pays selon les contraintes légales locales et les délais bancaires.
Opérer en Afrique exige un produit pensé multi-pays dès l’origine. Kernel HR & Payroll consolide vos cycles de paie sur l’ensemble du continent, gère les devises, les langues et les formats légaux locaux, et restitue un reporting unique en monnaie de consolidation.
Du Maroc à l’Afrique du Sud, du Sénégal à Madagascar. Les pays prioritaires sont opérés en direct par les équipes Kernel ; les autres pays sont activés via un réseau de partenaires sélectionnés, sous la même plateforme et les mêmes standards.
Calculs et versements en monnaie locale, reporting consolidé dans la devise de votre choix. Couverture des principales devises du continent et des zones franc CFA.
Plateforme, fiches de paie et support disponibles dans plusieurs langues, adaptées aux usages des collaborateurs et aux exigences légales locales.
La paie africaine évolue en permanence : réforme des cotisations, nouvelle convention collective, changement de barème fiscal, évolution du salaire minimum. Kernel maintient une veille réglementaire active dans chaque pays opéré, et intègre les changements dans le produit avant qu’ils n’impactent vos paies.
Des juristes spécialisés sur les pays africains suivent les évolutions réglementaires, conventions collectives et barèmes officiels pour les pays couverts.
Les barèmes et règles de calcul sont mis à jour directement dans le moteur de paie, sans intervention de votre part, avec un journal de version tracé.
Fiches de paie, attestations et déclarations conformes aux formats officiels du pays. Documents exigibles disponibles en un clic dans l’espace collaborateur.
Traçabilité complète des éléments de paie, des visas et des versements. Compatible avec vos exigences CS3D et CSRD sur la chaîne de valeur africaine.
Kernel HR & Payroll s’intègre à votre écosystème existant. Vos données collaborateurs, vos écritures comptables et vos flux bancaires circulent automatiquement, sans ressaisie ni export manuel mensuel.
Pas d’intégration native ? Notre API ouverte et nos webhooks permettent de connecter Kernel à vos outils métier en quelques jours.
Indiquez vos pays, vos effectifs et votre stack actuelle. Une démonstration produit est planifiée sous 24 heures avec un expert paie multi-pays Kernel.
Tarifs détaillés disponibles sur la page Tarification.
Une plateforme, huit services articulés autour des moments clés de votre activité en Afrique.
Embauchez et payez vos salariés dans les 54 pays d’Afrique, sans créer de filiale locale.
Trouvez et recrutez tous types de talents en Afrique, sur tous les métiers et toutes les séniorités.
Offrez à vos équipes africaines des espaces de travail fiables, avec un contrat unique et un interlocuteur Kernel.
Équipez vos collaborateurs africains via notre réseau de prestataires IT locaux, sous co-pilotage Kernel.
Créez votre filiale dans les 54 pays d’Afrique, avec un accompagnement juridique local de bout en bout.
Contractualisez et payez vos freelances africains en multi-devise, avec un cadre sécurisé contre la requalification.
Centralisez tous vos besoins RH africains dans une seule plateforme : EOR, paie, recrutement, freelances, conformité.
