01
Contrats et documents
Centralisation des contrats locaux, avenants, attestations et documents collaborateurs, avec signature électronique et historique horodaté.
Voir la plateformeGérer mes collaborateurs
Pilotez vos équipes africaines depuis une seule plateforme RH.
Salariés en CDI, CDD locaux, prestataires freelance : Kernel centralise la paie, la conformité, les congés et le reporting financier dans les 54 pays d’Afrique. Une plateforme propriétaire, des équipes terrain dans nos pays prioritaires, un interlocuteur unique pour vos équipes RH, Finance et Legal.
« Une plateforme RH unique pour vos équipes africaines, un reporting consolidé pour votre finance, une conformité tenue par nos équipes locales. »
- 54
- pays couverts
- 1
- plateforme unique
- 4 j
- par mois économisés
- Reporting consolidé multi-devise
- Conformité tenue à jour pays par pays
- Cycle de paie sécurisé chaque mois
- Une seule facture pour toute l’Afrique
Avant Kernel, avec Kernel
Du patchwork de prestataires à la fonction RH Afrique structurée
La plupart des entreprises gèrent leurs collaborateurs africains avec des outils empilés au fil du temps. Kernel remplace cet existant par une fonction RH lisible, tenue par une plateforme propriétaire et des équipes terrain.
Équipes pilotées
54 pays, une plateforme
Sans Kernel
Une fonction RH éclatée, vulnérable à la moindre erreur.
Avec Kernel
Une fonction RH Afrique structurée, lisible et industrialisée.
Un comptable différent par pays, des paiements manuels, des tableurs partagés et des relances par mail.
Une plateforme unique pour les 54 pays d’Afrique : contrats, paie, congés, paiements et reporting au même endroit.
Une conformité fragile, reconstruite chaque mois par mémoire des équipes RH.
Une équipe juridique Kernel applique les évolutions réglementaires en arrière-plan, sans intervention de votre part.
Une consolidation financière manuelle, plusieurs devises, des écarts de change à reconstituer.
Un reporting multi-devise temps réel, une seule facture mensuelle, un export consolidé pour la finance.
Des collaborateurs sans espace personnel, qui réclament leurs fiches de paie par mail.
Chaque collaborateur dispose de son espace : fiches de paie, congés, notes de frais, signatures électroniques.
Un mélange de prestataires et salariés géré dans deux outils différents, sans vision consolidée.
CDI, CDD et freelances pilotés côte à côte dans la même interface, avec un suivi des coûts unifié.
Ce que la plateforme prend en charge
Six piliers fonctionnels pour piloter vos équipes africaines
Chaque pilier correspond à un service Kernel activable seul ou combiné. Pas de modules artificiels : une fonction RH Afrique cohérente, pensée pour vos équipes.
02
Congés et absences
Demandes, validations et soldes calculés selon le droit du travail de chaque pays africain, accessibles à vos managers en quelques clics.
Voir HR & Payroll03
Paie multi-pays
Production des fiches de paie locales, déclarations sociales et fiscales mensuelles, paiements en devise locale ou centralisés.
Voir HR & Payroll04
Conformité juridique
Suivi des évolutions réglementaires par notre équipe juridique. Barèmes, cotisations, conventions collectives mis à jour sans intervention de votre part.
Voir EOR / COR05
Reporting consolidé
Tableau de bord multi-devise, exports comptables, vue par pays et par équipe, connecteurs vers vos outils finance et SIRH existants.
Voir la plateforme06
Salariés et freelances
CDI, CDD, prestataires freelance et COR pilotés dans la même interface, avec un suivi unifié des coûts et des engagements.
Voir Kernel FreelanceLe cycle mensuel Kernel
Un mois de paie cadencé, prévisible, pilotable
Quatre étapes claires, des responsabilités explicites entre vos équipes et Kernel. Le même rythme reproduit dans les 54 pays d’Afrique.
- 01Semaine 1
Collecte des variables
Vos managers saisissent les variables du mois (heures, primes, absences, notes de frais) directement dans la plateforme. Kernel fait remonter les éventuelles incohérences.
- 02Semaine 2
Production des paies
Notre équipe locale produit les bulletins, applique les évolutions réglementaires et soumet le calcul à votre validation, pays par pays ou en lot.
- 03Semaine 3
Validation et paiement
Vous validez en un clic. Kernel exécute les paiements en devise locale, met à jour les espaces collaborateurs et déclenche les fiches de paie sécurisées.
- 04Semaine 4
Déclarations et reporting
Déclarations sociales et fiscales produites et déposées. Reporting consolidé multi-devise mis à jour. La finance ferme le mois en quelques minutes.
Pour chaque interlocuteur
Une réponse opérationnelle pour chaque équipe en interne
Gérer des collaborateurs en Afrique implique plusieurs métiers chez vous. Kernel équipe explicitement chacun d’eux, sans déporter la complexité.
Lien terrain
RH, Finance, Legal, Manager
Pour vos équipes RH
- ·Une interface unique pour tous les collaborateurs africains
- ·Process de paie et de congés industrialisés
- ·Suivi des entrées, sorties et avenants pays par pays
- ·Plus de tableurs partagés ni de relances par mail
Pour vos équipes Finance
- ·Une seule facture mensuelle consolidée, multi-pays
- ·Reporting multi-devise temps réel exportable
- ·Connexion API à vos outils finance et comptables
- ·Visibilité prévisionnelle sur les masses salariales
Pour vos équipes Legal
- ·Conformité tenue par notre équipe juridique locale
- ·Suivi des évolutions réglementaires par pays
- ·Contrats locaux et conventions collectives à jour
- ·Réduction du risque de requalification freelance
Pour vos managers
- ·Validation des congés et notes de frais en quelques clics
- ·Vue claire sur les équipes locales et leur calendrier
- ·Outils d’onboarding rapides pour les nouveaux arrivants
- ·Documents collaborateurs accessibles à tout moment
Cas client type
Quarante collaborateurs sur six pays, gérés depuis une seule plateforme
Une scale-up européenne emploie quarante personnes réparties sur six pays africains. Avant Kernel, la paie était produite par six prestataires différents, la finance consolidait à la main chaque mois et la RH passait deux jours par mois à courir après les bulletins.
En basculant sur Kernel, l’entreprise a remplacé six contrats par un seul. La paie est désormais produite en parallèle dans les six pays, avec un reporting consolidé multi-devise exporté en un clic. Le passage a pris six semaines, sans rupture de paie pour les collaborateurs.
« Nous avons retrouvé du temps pour piloter, pas juste pour exécuter. Kernel a aligné nos six pays africains sur le même standard. »
Directrice RH, scale-up européenne
Cycle de paie
Validé · 6 pays
Les chiffres clés
- 6
- prestataires locaux remplacés par Kernel
- 1
- plateforme unique pour toutes les équipes
- 4 j/mois
- économisés par la RH et la Finance
Questions fréquentes
Tout ce que vos équipes RH, Finance et Legal vont vouloir savoir
Reprise d’une paie existante, couverture pays, conformité, intégration aux outils internes, tarification : les réponses essentielles avant l’échange avec un expert.
Pouvez-vous reprendre une paie déjà en place ?
Oui. Kernel reprend l’historique nécessaire à la continuité de la paie et migre les collaborateurs sans rupture, généralement en quatre à huit semaines selon le nombre de pays et la qualité des données existantes.
Dans quels pays africains la paie complète est-elle disponible ?
La paie complète est produite en direct dans nos pays prioritaires (Maroc, Sénégal, Côte d’Ivoire, Tunisie, Algérie, Égypte, Cameroun, Kenya, Nigeria, Afrique du Sud, Rwanda, Ghana) et étendue via partenaires sélectionnés sur les autres pays. La couverture totale concerne les 54 pays d’Afrique.
Comment gérez-vous la conformité multi-pays ?
Notre équipe juridique pays par pays suit les évolutions réglementaires (barèmes, cotisations, conventions collectives) et met à jour la plateforme sans intervention de votre part. Vous recevez un récapitulatif mensuel des évolutions impactantes.
Mes collaborateurs ont-ils accès à la plateforme ?
Oui. Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel sécurisé pour ses fiches de paie, soldes de congés, notes de frais et documents administratifs. Les demandes passent par la plateforme, plus par mail.
Pouvez-vous vous connecter à nos outils existants ?
Oui. La plateforme expose une API et des connecteurs prêts pour les principaux outils RH, finance et IT (SIRH, ERP, comptabilité, suite collaborative). Les flux de paie peuvent être déversés automatiquement dans votre outil financier.
Comment fonctionne la facturation pour la Finance ?
Une seule facture mensuelle consolide le salaire brut, les cotisations sociales et fiscales, les éventuels frais et les frais de service Kernel pour tous les pays. Aucune facture pays par pays à gérer.
Comment gérez-vous les freelances en parallèle des salariés ?
Les prestataires freelance ou COR sont gérés dans la même plateforme que les salariés EOR, avec un suivi unifié des coûts et des engagements. La bascule freelance vers salarié, ou inversement, se fait sans rupture.
Quelle est la tarification de la plateforme ?
La plateforme HRIS est facturée 19 € par mois et par collaborateur ; la formule HRIS + Payroll est à 39 € par mois et par collaborateur. La plateforme est incluse dès lors qu’un service Kernel (EOR, COR, recrutement) est utilisé.
Solutions Kernel mobilisées
Les briques qui composent votre fonction RH Afrique avec Kernel
Kernel HR & Payroll
Production de paie locale et déclarations sociales dans les 54 pays d’Afrique.
DécouvrirPlateforme Kernel
L’espace unique de pilotage, multi-pays, multi-devise et collaborateur.
DécouvrirKernel Freelance
Vos freelances africains gérés à côté de vos salariés, sans outil parallèle.
DécouvrirKernel EOR Africa
L’employeur légal qui sécurise tous vos salariés africains, sans filiale.
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Embaucher en Afrique
Avant de gérer, embauchez en moins de 10 jours via EOR ou COR.
Gérer mes freelances
Cadre contractuel, paiements multi-devise, risque de requalification maîtrisé.
Équiper mes collaborateurs
Bureaux et matériel IT livrés et supportés localement, dans toute l’Afrique.
Prêt à structurer votre fonction RH Afrique ?
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